1、明确需求和目标：

在寻找年会策划公司之前，首先要明确您的需求和目标，您希望年会的主题是什么？您希望达到什么样的效果？您的预算是多少？明确这些需求有助于找到更符合您要求的策划公司。

2、查找信息：

通过互联网、行业目录、朋友推荐等方式，查找当地的年会策划公司，查看他们的官方网站、社交媒体平台以及客户评价，了解他们的服务范围、经验和口碑。

3、筛选公司：

根据您的需求和找到的信息，筛选出几家符合要求的年会策划公司，重点考虑公司的专业程度、经验、创意能力、服务态度以及价格等因素。

4、沟通与交流：

与筛选出来的公司进行沟通，了解他们的策划方案、创意想法、实施步骤以及价格等细节，在沟通过程中，您可以评估公司的专业程度和服务态度，以便做出更好的决策。

5、比较与选择：

比较各家公司的策划方案、价格、服务态度等方面，选择最符合您需求的公司，注意要选择有经验、专业、创意且服务态度好的公司，以确保年会的成功举办。

6、签订合同：

与选定的公司签订合同，明确双方的权利和义务，确保合同中包含年会的具体内容、时间、地点、预算、支付方式等细节，以确保年会的顺利进行。

选择一家合适的经销商年会策划公司是非常重要的，通过明确需求、查找信息、筛选公司、沟通与交流、比较与选择以及签订合同等步骤，您可以找到一家专业的年会策划公司，为您的经销商年会提供成功的保障。