明确目标与主题

确定方正年会的主题和目标，主题应该与方正公司的文化、业务和发展战略相符合，目标则应明确希望达到的效果，如提升员工士气、展示公司成果等。

策划团队组建

组建一个专业的策划团队，包括负责整体策划、活动执行、宣传推广等各方面的人员，确保团队成员之间有良好的沟通和协作。

会议时间与地点

根据参与人数、活动规模和预算等因素，选择合适的会议时间和地点，考虑交通便利性、场地设施、成本等因素。

1、议程安排：制定详细的议程表，包括各个环节的时间、内容、主持人、主讲嘉宾等，确保议程紧凑、有序，让参与者有所收获。

2、主题演讲：邀请行业内具有影响力的嘉宾进行主题演讲，分享经验和见解。

3、分组讨论：设置分组讨论环节，让参与者就特定主题进行深入交流和讨论。

4、互动环节：设置互动环节，如抽奖、游戏等，增强参与者的参与感和体验感。

5、展示环节：如有需要，可设置产品或成果展示环节，展示方正公司的最新产品或成果。

宣传与推广

制定宣传推广方案，包括宣传渠道、内容、时间等，利用公司内部渠道、社交媒体、行业媒体等多种方式进行宣传推广，提高方正年会的知名度和参与度。

预算与资金筹备

制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、嘉宾邀请、宣传推广等方面的费用，确保资金筹备充足，避免超支。

现场执行与后勤保障

1、现场执行：确保各项活动按照计划顺利进行，包括签到、引导、现场协调等。

2、后勤保障：提前准备好所需物资和设备，如音响、灯光、投影仪、麦克风等，确保场地布置、餐饮服务等后勤工作到位。

会议后工作

会议结束后，进行总结和评估，收集参与者的反馈意见和建议，以便改进未来的会议策划工作，对会议成果进行整理和宣传，以展示方正公司的实力和成果。

是方正年会策划的一些基本步骤和建议，希望能对您有所帮助，在实际操作中，还需要根据具体情况进行调整和优化，祝您策划顺利！