1、制定详细的计划：在开始策划之前，制定一个详细的计划，包括年会的主题、时间、地点、预算、活动安排等，这有助于你更好地组织工作，避免遗漏和重复工作。

2、分配任务：将任务分配给团队成员，确保每个人都有明确的职责和任务，这不仅可以减轻你的负担，还可以提高团队的协作和效率。

3、合理安排时间：合理安排时间，避免在最后期限前匆忙完成工作，提前规划并留出足够的时间来准备，可以让你更加从容地应对各种挑战。

4、保持健康的生活方式：注意饮食、运动和休息，保持健康的生活方式，这有助于你保持体力和精力，更好地应对工作压力。

5、寻求帮助：如果你感到压力过大或无法独自完成工作，不要犹豫寻求帮助，可以向同事、朋友或专业人士寻求建议和支持。

6、放松心情：在策划过程中，不要忘记放松心情，可以安排一些时间来放松自己，例如听音乐、看电影或与家人朋友聚会等。

7、及时反馈和调整：在策划过程中，及时反馈和调整计划，如果发现某些方面存在问题或需要改进，及时进行调整和修改。

策划年会虽然累，但只要你有计划、有组织、有耐心，就一定能够成功举办一场成功的年会，也要记得关注自己的身心健康，保持良好的心态和情绪。