1、确定预算：首先明确公司或组织的预算范围，这将有助于确定活动的规模和标准。

2、场地选择：选择适合的场地是节省成本的关键，可以考虑租用公司内部的会议室或活动室，或者选择一些性价比较高的外部场地。

3、餐饮安排：根据预算选择合适的餐饮标准，可以自行准备简单的餐点或选择经济实惠的自助餐形式。

4、娱乐项目：根据参与者的兴趣和预算，选择一些简单而有趣的娱乐项目，如游戏、抽奖等，避免过于复杂的表演和活动。

5、DIY元素：鼓励参与者DIY一些装饰品或准备节目，这样不仅能节省成本，还能增加参与者的互动和归属感。

6、寻找专业策划公司：寻找一些性价比较高的专业年会策划公司，他们可以根据需求提供合理的报价和方案。

7、精简流程：简化活动流程，避免不必要的环节和浪费，使整个活动更加紧凑和高效。

在寻找价格实惠的年会策划方案时，可以采取以下具体措施：

提前规划提前几个月开始规划年会，这样有更多的时间和机会寻找性价比高的供应商和服务商。

对比报价向多家策划公司或供应商索取报价，并进行对比，选择最符合预算和需求的方案。

自主策划如果公司有相关资源或人才，可以尝试自主策划部分环节，如DIY装饰品或组织游戏等。

合理搭配根据预算和需求合理搭配各项服务和项目，避免过度追求豪华和复杂。

要实现年会策划价格实惠，需要在保证活动质量和效果的前提下，从多个方面进行综合考虑和优化，希望这些建议能帮助你策划一场既实惠又成功的年会！