1、口碑和信誉：了解公司的历史、过往项目和客户反馈，可以通过搜索公司的网站、社交媒体平台或询问其他企业来获取这些信息。

2、专业能力：查看公司的过往项目案例，了解其策划、设计和执行能力，一个好的年会策划公司应该能够提供从策划到执行的一站式服务，包括场地布置、节目安排、活动流程等。

3、创意和创新能力：年会是展示公司文化和员工风采的重要时刻，因此创意和创新能力非常重要，选择一个能够根据您的需求提供独特创意的策划公司，可以让您的年会更加出彩。

4、服务态度和沟通能力：与公司的负责人或项目经理进行沟通，了解他们的服务态度和沟通能力，一个好的策划公司应该能够与您保持良好的沟通，及时回答您的问题和解决您的问题。

5、价格合理：比较不同公司的报价和服务内容，选择性价比高的公司，但请注意，价格不是唯一决定因素，不要只追求低价而忽略了服务和质量。

基于以上因素，以下是一些在肥东地区比较受欢迎的年会策划公司供您参考：

1、某某活动策划公司：专业从事各类活动策划和执行，拥有丰富的经验和专业的团队。

2、某某文化传媒公司：除了活动策划外，还提供场地租赁、节目编排等一站式服务。

3、某某庆典策划公司：专注于庆典活动策划和执行，具有较高的创意和创新能力。

仅是一些建议，具体选择还需根据您的需求和预算来决定，建议您多加留意市场动态和行业趋势，选择适合您的年会策划公司。