如果您正在计划在包河区举办年会活动，建议您与多家活动策划公司联系，详细了解他们的服务内容和收费标准，您可以根据您的需求和预算，选择合适的策划公司，在与策划公司沟通时，您可以详细描述您的需求，包括活动的规模、内容、目标人群等，以便策划公司能够为您提供更准确的报价和方案。

您还可以考虑以下因素来控制活动策划费用：

1、活动规模：活动规模越大，策划费用越高，您可以根据公司的实际情况和预算，合理安排活动的规模和参与人数。

2、活动内容：活动内容是决定策划费用的另一个重要因素，您可以根据公司的文化和业务特点，选择适合的活动内容和形式，以降低策划费用。

3、策划公司的选择：不同的策划公司收费标准不同，您可以多加留意市场上的价格，选择性价比高的策划公司。

要控制包河区年会活动策划费用，您需要与多家策划公司联系，详细了解他们的服务内容和收费标准，并根据您的需求和预算选择合适的策划公司。